随着(zhe)设计院依(yī)据自身固有属性来分行业开展勘察设(shè)计业(yè)务的默认规则的逐渐(jiàn)瓦解,设计(jì)院面(miàn)对着日益激烈的市场竞争(zhēng)。为实(shí)现自(zì)身发展,强化自(zì)身生存能力,不(bú)少设(shè)计(jì)院的业务模式已发生了明(míng)显的变(biàn)化。本文拟围绕全过程(chéng)咨(zī)询这(zhè)一(yī)业务模式,探讨设(shè)计院的组织结构(gòu)需要“变”和(hé)“不(bú)变”的点。
全过程咨询业(yè)务模式目前(qián)还处于发展(zhǎn)的起步期(qī),在实际操作中,全过(guò)程咨询的三个重(chóng)要特点比(bǐ)较明(míng)显:
(1)项目全(quán)生命(mìng)周期负(fù)责(zé),即围绕项目全生命周期持续提供工程(chéng)咨询(xún)服(fú)务,这(zhè)要求(qiú)企业对项(xiàng)目的整体发展脉络(luò)有清晰的认识,能做(zuò)到(dào)通(tōng)过自身能力或整合资源,实现项目(mù)的建设管理和后(hòu)期(qī)运维,无明显的业务短板。
(2)工程集成化管理能力(lì),即整合业务资源和(hé)专业能力,实现项目(mù)组织(zhī)、管理、经济、技(jì)术等全方位一(yī)体化(huà),这要求拟开展全过程咨(zī)询的设计院至少具备上述的综合业务资源(yuán)的整合和引领能力。
(3)问(wèn)题多方案解决能力,通过多种方式,实现为客户需求(qiú)提(tí)供(gòng)局部或整体的多种解决方案的能力。
结合以(yǐ)上(shàng)三个(gè)特点,可以看出全过程(chéng)咨询模式在业务开展之初就对牵头企业提出了综合(hé)统筹管理的(de)要求,在项目推进(jìn)的过程中(zhōng)不断考验牵头企业的项目管理(lǐ)能力和资源整合能力;作为工(gōng)程项目开展过程的上游和业务价(jià)值链的优势环节,设计院开(kāi)展全过程咨询业务(wù)具备天然优势(shì),但受(shòu)限于(yú)原(yuán)有业务对(duì)应(yīng)的组织结(jié)构(gòu)和管理层(céng)级,其组织管理(lǐ)能力(lì)相对于部分施工企业还(hái)有进一步提升的(de)空间。
从(cóng)业务进程(chéng)来看(kàn),受限于多数设计(jì)院自身的规模,全过程咨询(xún)业务的开(kāi)展,在(zài)初期更多的是围绕特定业务产品的整个链条展(zhǎn)开,通过特定产品的堆叠(dié)最终实现对应(yīng)业(yè)务(wù)模(mó)块的综(zōng)合服务能力,从而实现相应行(háng)业全过(guò)程咨询服务能力(lì)的基本覆(fù)盖。
为了方便讨(tǎo)论,笔者从一个特定(dìng)行业、特定(dìng)产品的全过程咨询服务(wù)开始讨论。业(yè)务模(mó)式的(de)变化是(shì)企业战略意志的重要体现,全过程咨询服务的发(fā)展过程必然(rán)对应着(zhe)企业组织结构的变动和(hé)战略发展思路(lù)的改变。受(shòu)限(xiàn)于篇幅,本文只讨论组织(zhī)结构的“变”与“不变”。
“变”的(de)因素,可(kě)以从(cóng)三(sān)个(gè)维(wéi)度(dù)来(lái)看。
第一个要“变”的因素是开展全过程咨询对应的(de)业务单元增加(jiā),要对项目(mù)的全环(huán)节要素进行考量。全环节要素一般包括(kuò)设计咨询(xún)、招(zhāo)标代理、勘察、设计、监理(lǐ)、造价、项目管(guǎn)理等实际要素,结合设计院的当前业务条线(xiàn),进行要素在全过程链条上的查漏补缺,实(shí)现业务要素的(de)整合补全。除了业务链(liàn)条要素的整(zhěng)体梳理(lǐ),还需要强化业务(wù)整合能力的抓手建设,完善(shàn)业务引领(lǐng)单(dān)元搭建,确立(lì)引领单元在(zài)全过(guò)程咨询(xún)中综合管(guǎn)理的业(yè)务统领地位(wèi)。
第二个要“变”的要素(sù)是在完成全过程咨询业(yè)务机构(gòu)搭建的基础上,完成整体组(zǔ)织结(jié)构的对应变动。在当(dāng)前黑天鹅频发的市场环境下,设计(jì)院组织(zhī)形式伴(bàn)随业务专业化与多元化进程越发多(duō)元,小型设计院以直线型组织为主,大中型设(shè)计院在形式上以职能型组织和事业部型组织形式为(wéi)主,少数(shù)设计院在尝试矩阵型组织和多维(wéi)立体(tǐ)型组织。作为新推出的全过程(chéng)咨询业务模式,企(qǐ)业需要考虑(lǜ)新设立的(de)业务单元如何与组织实(shí)现适应性发展,可以借(jiè)此机(jī)会再(zài)次(cì)推动组织变(biàn)革,通过建立客户平台结构、内(nèi)部任务市场、网状评价关系的形(xíng)式,形成客(kè)户导(dǎo)向的设计院组(zǔ)织形式。
第三个要(yào)“变”的因素(sù)是(shì)在完成组织变(biàn)革的基础上,进一步细(xì)化职权以及对应人员再培训。在职权划分上以标准化项目(mù)推进流程为重要指引,明确各组织单(dān)元的定位,强化(huà)部(bù)门之间的协作以及对于业务的(de)支撑力度,大(dà)中型设计院(yuàn)应该在明确各组织单元前、中、后台定位的前提下,细化(huà)权责内容。同时(shí)还要清醒地认识到企业的执行动能(néng)是人力资源这一(yī)核心要素。人力(lì)资(zī)源是一(yī)项重要的竞争(zhēng)资源,设计院要强(qiáng)化人才培训机制,从业务人员、技术人员(yuán)、运营人员(yuán)三(sān)大维度对组(zǔ)织(zhī)调整、权责变(biàn)化实施(shī)强化培训。
组织结构(gòu)的变动是一个复(fù)杂的(de)过程,在推进全过程咨询业务对应的组织(zhī)结构的构建过程中,要(yào)考(kǎo)虑外部环境的易(yì)变性、不确定性(xìng)、复杂性和(hé)模糊性,又要充分结合内部的资金(jīn)、物料和人力等(děng)资源,实现设计院全过程(chéng)咨询的业务能力匹配。
推(tuī)行全过程咨询业务模式的过程(chéng)也是设(shè)计院面对不确(què)定性的过(guò)程,在此过程中,设计院(yuàn)要在具体层面对组织结构进行(háng)微调,以变(biàn)化应对变化(huà),提高对变化的适应性,实现(xiàn)在变化中积(jī)极发展。
设计院组织结构的“不变”
推进(jìn)全(quán)过程咨询,在对应的组织结构变动中有三(sān)个点(diǎn)是“不变(biàn)”的。
第一个“不变”的点是围绕业务(wù)战(zhàn)略为核心组织设计思路。全过(guò)程咨(zī)询业务作为一项较新的业务模式,制定好发展战略对于业务(wù)的发展而(ér)言具有重要(yào)的(de)指导意义,作为战略意志的执行(háng)保障,公司的组织(zhī)结构要围绕战(zhàn)略意图进(jìn)行深化,从(cóng)而实现战(zhàn)略、组织与业(yè)务模式的(de)有机统一。
第(dì)二个“不变”的点是清晰的组织结构。清(qīng)晰的组织结构源于组织单(dān)元的明确定位,定位(wèi)清晰要求(qiú)对组(zǔ)织单元进行有逻辑(jí)的归口(kǒu),比(bǐ)如从快速(sù)响应和满足(zú)客户个(gè)性需求(qiú)的角度来(lái)划分组织(zhī)前台,从快速组件化和模块化解(jiě)决共(gòng)性需求、完成信息提炼(liàn)的角度来划分组(zǔ)织中(zhōng)台,从(cóng)内(nèi)部基(jī)础(chǔ)建设和支撑服务的角度来划分组织后台。划分的角度可(kě)以明显不(bú)同,但要实(shí)现逻辑(jí)的闭(bì)环(huán)且(qiě)能辅助战(zhàn)略和业务实现落地发展。
第三个“不(bú)变”的(de)点是(shì)需(xū)要考(kǎo)虑组织结构实现的现实条件。企业可以从(cóng)三个维(wéi)度(dù)进行分析,考(kǎo)虑当(dāng)前的财(cái)务资源、生(shēng)产资源、人力资源是否能够(gòu)支撑组(zǔ)织的有(yǒu)效运作。首(shǒu)先,从财务资源来看,为实现全产(chǎn)业链的业务咨询能力,企业所需的资(zī)金来源是否能够通过自(zì)我造血之外的方式实现?面对不(bú)确(què)定的业务发展进程,企业从外(wài)部(bù)获得资金支持(chí)的能力(lì)至关重要。第二,企业为达到(dào)全过程(chéng)咨询的业务能(néng)力(lì),所需业务资源的产能或供给(gěi)能力将成为发展优势或是抑制发展的限制性因素,因(yīn)此设计院在搭建组织结构时,需明(míng)确自身对资源的获取能力,在有明显短缺(quē)的地(dì)方,通过积极构(gòu)建高效(xiào)的集采体系来解决重要业务资源短缺的问题(tí)。第三,企业(yè)还需(xū)考虑能(néng)让组织有效运(yùn)作的人力资源的(de)需(xū)求(qiú)情况,多(duō)数企业的战略规划和(hé)组织(zhī)结构本身并无问(wèn)题,但在(zài)执行层面的结果(guǒ)却相(xiàng)差甚远,一个重要的原因就是在(zài)战略和执行两个(gè)层面都忽视了(le)人力资源管理。
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